PIM-Einführung

PIM-Projekte Erfolgreich Meistern

ISCM Stufen einer System-Optimierung

Es müssen die Regeln definiert werden, wie Artikel, Produkte, Produktgruppen mit ihren Eigenschaften und Beziehungen im jeweiligen Kontext miteinander verbunden sind:

Die Zuständigkeiten für Datenpflege müssen definiert werden, am besten nach dem Prinzip, dass die Verantwortung dort liegen soll, wo der größte Nutzen aus den PIM-Daten gezogen wird

Aus den Regeln und Zuständigkeiten leitet sich die Auswahl und Konfiguration des geeigneten PIM-Systems ab. Die IT-Landschaft sollte auf einen effizienten und automatisierten Datenfluss ausgerichtet sein

Für die Umsetzung müssen Ziele und eine Roadmap zu deren Erreichung definiert werden.

PIM - Content & Regeln

Bei der Planung der PIM-Inhalte und Regeln, steht der Output getriebene Golden Record im Mittelpunkt:

Ergebnis und Nutzen der Output orientierten Planung der Content-Regeln

PIM - technische Implementierung

Product information management

Um den Einsatz des PIM-Systems für die verschiedenen Aufgaben und die jeweiligen Nutzer optimal vorzubereiten, orientiert sich die Implementierung an User Stories je Bereich.

Aufgaben des PIM-Systems bei technischer Implementation als User Stories abarbeiten:

  • Collect: importieren, darstellen, umwandeln
  • Consolidate: säubern, verbinden, zusammenfassen
  • Enrich: Klassifikation & Kategorisierung, Management der Attribute, Verknüpfungen, Media Assets
  • Qualify: Datenvalidierung, Überprüfung auf Vollständigkeit
  • Distribute: Kataloge, Vertrieb, Web
  • Process: Versionen & Revisionen, Rollen & Rechte, Workflows

Nach Einrichtung der Strukturen, Prozesse und Funktionen muss die einmalige Datenmigration, sowie die regelmässige Aktualisierung durch Datenimporte oder Integrationen sowie die Qualifizierung und Anreicherung der Daten geplant werden.

Durchführung Datenmigration

  • Der anspruchsvollste und wichtigste Teil bei der Einführung eines PIM-Systems.
  • Die Schnittstelle zum ERP-System muss funktionieren.
  • Die Stammdaten der Warenwirtschaft bilden in der Regel die Grundlage für alle Produktdaten.
  • Der zukünftige Austausch / Abgleich sollte reibungslos funktionieren.

Einrichtung Datenimporte

  • Alle Quellen für Datenaktualisierungen bedenken.
  • Z.B. Daten von Lieferanten,
  • Z.B. ARGE oder eCl@ss oder profiCl@ss.

Sicherstellung Datenqualifikation

  • Import und Anreicherung der eigenen Produktdaten.
  • Produktdaten können importiert und verwaltet werden.
  • Typische Aufgaben der Datenpflege: Klassifizierung, Zuordnung, Sortierung, Anreicherung.
  • Projekt ist eine Chance, Ordnung und Struktur herzustellen.

Nach Einrichtung der zentralen Datenhaltung im PIM-System muss die Distribution dieser Daten in die verschiedenen Kanäle realisiert werden.

Webshop / Website

  • PIM-System soll den Online-Shop und die Website mit Daten und Inhalten beliefern.
  • Ein gutes PIM-System bietet Schnittstellen zu Shopsystemen und Content-Management-Systemen.
  • Gutes Produktdatenmanagement ist ein Wettbewerbsfaktor

Marktplätze

  • Ausleitung zu CMS, Shop sowie Marktplätzen wie Amazon, Otto, Wayfair, etc.
  • Aktuelle, präzise und vollständige Produktinformationen erhöhen Sichtbarkeit und Wahrnehmung.
  • Gepflegte Daten sind eine Grundvoraussetzung, um in Vergleichsportalen zu erscheinen.

Handelspartner

  • Der eigene Aufwand zur Bereitstellung der Informationen wird durch PIM erheblich reduziert.
  • Bessere Produktinformationen erleichtern Handelspartnern die Arbeit mit den eigenen Produkten
  • Durch bessere Daten können auch bessere oder stärkere Platzierungen erzielt werden.

Print und PDF

  • Kataloge, Produktbroschüren und Datenblätter automatisiert erzeugen
  • Direkte PDF-Erzeugung oder die Ansteuerung von InDesign.

Wer sind die Nutzer von ISCM bzw. PIM?

PIM – Organisation & Strukturen im Detail

Lösungsübersicht PIM-System (Beispiel prodexa)

Die folgende Darstellung zeigt die verschiedenen Module und das Zusammenspiel am Beispiel des PIM-Systems von prodexa (früher Opus Capita, davor jCatalog).

Darstellung einer PIM-Landschaft

Wer sind die Nutzer von ISCM bzw. PIM?

Eine umfassende PIM-Lösung unterstützt auf drei Ebenen

PIM-WISSEN

News & Blog

Vorbereitung auf eine PIM-Demo

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Fragen Sie sich selbst und dem Anbieter einer PIM-Demo stellen sollten. Bereiten Sie sich mit unseren Fragen optimal auf eine PIM-Demo vor.

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